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公务接待管理办法

文章来源:安徽交通技术学校  审核:管理员  发布:管理员   发布日期:2019/4/12 13:05:25   点击:

安徽交通技术学校公务接待管理规定

 

为了规范我校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,参照《党政机关国内公务接待管理规定》制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于学校、学校各部门及学校下属二级法人单位的公务接待行为。

二、接待原则

1. 坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、安全有序的原则。

2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。需要以学校名义进行公务接待的由办公室负责接待和协调有关事宜;学校各部门需要进行公务接待的,由该部门主要负责接待及协调有关事宜。

3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重,做好公务接待工作。

三、接待范围

上级文件规定可执行公务接待的人员。

四、接待程序及要求

1. 被接待人员应持有派出单位向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员, 无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待部门应收取该公函作为公务接待报销的依据。

2. 公务接待不得组织迎送活动,不得张贴悬挂标语横幅,严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

3.公务接待前,接待部门必须向分管领导汇报,征得分管领导同意后到学校办公室领取并填写《安徽交通技术学校公务接待清单》,接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用及经办人等内容。经有关领导签字后生效。严禁私客公请、先斩后奏等现象的发生。

4. 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,优先在校内培训中心大酒店安排,不能在校内安排的,可在学校定点酒店安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。

5. 接待对象应当按我校教职工工作餐标准在教职工餐厅自行用餐。确因工作需要,接待部门可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当供应家常菜,不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

工作餐标准按早餐10元/人、中餐40元/人、晚餐50元/人标准执行。

6. 在接待工作中要认真执行中央八项规定、六项禁令和安徽省“三十条”等廉政建设的规定,不向客人赠送土特产、礼品和纪念品。

五、报销程序

1. 加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示,不得超预算支出。

2.接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的,不得作为有效的报销凭证。

3.接待经办人员填写“安徽交通技术学校单据报销封面”,单据应包括以下内容接待活动的正规发票;②被接待人出具的公函;③经领导签批的《公务接待清单》④接待安排工作餐的须提供就餐菜单。

4.报销流程如下:接待部门负责人签字—财务处审核—分管领导签字—校长签字—财务科报销。

5.超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分,负责接待的人员要说明超支的具体原因,说不明原因或无正当理由的,由负责接待的人员自理。

  

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