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文秘专业人才培养方案(试行)

【文章来源:】 【添加人:张春林】 【发布时间:2022-01-16】 【点击量:

一、专业名称及代码

专业名称:文秘    

专业代码:180200 

二、入学要求

初中毕业或同等学历者

三、修业年限

3

四、职业面向

本专业培养具有较高文化素养和扎实文秘专业知识,较高的写作能力以及较强办公室管理、档案管理、行政事务管理能力,并熟练掌握现代化办公技能的职业型人才。本专业毕业生职业面向范围和岗位广泛,可以胜任各企事业单位、公司、政府部门及社会团体的文书管理、档案管理、资料与信息管理及办公室管理等工作。

 

序号

职业类别

岗位类别

职业资格证书举例

1

接待工作

前台秘书

普通话等级证书(二级乙等)

会务服务员

2

文书处理

行政助理

秘书资格证书(五级)

人力资源管理员

3

档案管理

文书档案管理人员

4

 

计算机应用技术

文字录入处理员

计算机等级证书(一级)

计算机系统操作人员

 五、培养目标与培养规格

(一)培养目标

本专业坚持立德树人,面向企事业单位,培养实用型初级秘书人才,从事秘书、文书、档案管理、信息处理、计算机文字处理、会务服务、办公室事务管理等工作,德智体美全面发展的高素质劳动者和技能型人才。

(二)培养规格

1.职业素养

1)有良好的职业道德,能自觉遵守行业法规、规范和企业规章制度。

2)具有忠于职守、兢兢业业、秉公办事、甘于奉献的职业精神。

3)具有热情、主动、认真、耐心的职业态度。

4)具有良好的心理承受能力和沉着稳健的气质。

5)具有较强的语言表达、理解、分析判断和沟通协调能力。

6)具有良好的礼仪风范和较强的保密意识。

2.专业知识和技能

1)具有办文、办会、办事的专业知识及较强的办公技能。

2)熟悉办公室工作的具体运作程序、规则、方法,能独立进行日常事务管理工作。

3)能运用计算机进行文字处理和信息管理,能够熟练利用网络获取信息、传递信息、查阅文件资料,进行公务联系。

4)熟练操作计算机、复印机、传真机、数码相机、摄像机等现代办公设备,并能进行日常保养与维护。

5)掌握文书的拟写、处理及档案管理的知识,能拟写常用文书。

6)掌握会务安排的内容和方法,能够制订会议方案、进行会场布置与会务服务,并能筹办、安排中小型会议。

7)了解行政管理的基本知识,能配合部门领导进行简单的行政服务与管理。

8)了解企业经营的基本知识,能简易记账,了解结算业务及纳税业务的办理过程。

9)了解公共关系和礼仪知识,掌握形象礼仪、见面礼仪、语言礼仪、通信与文书礼仪、商务礼仪、社交礼仪、求职与职场礼仪、涉外礼仪等。(10)掌握秘书常用沟通方式,能够与上司、同事、政府部门、客户、媒体等进行有效沟通。

11)能进行文秘工作场景简单的口语交流,能用英文撰写简单的商务文书和礼仪文书。

六、课程设置及要求

(一)课程体系构建

学校根据培养应用型人才为目标的办学思路,围绕专业特色进行课程体系建设。同时建立了一套较为成熟的适应新时代人才培养要求的文秘专业课程体系。在课程体系的制订过程中,注重学生基本理论、基本技能、创新意识和创新能力的培养,努力实现素质教育与专业教育结合、课堂教学与实践教学结合、个性发展与共性提高结合。

(二)课程设置

本专业课程设置分为公共基础课和专业技能课。其中专业技能课包括专业核心课程和专业选修课程,实习实训是专业技能课教学的重要内容,含校内校外实训、顶岗实习等多种形式。

1.公共基础课

序号

课程名称

课程目标、主要教学内容和要求

参考

学时

1

语文

依据《中等职业学校语文教学大纲》开设,并注重在职业模块的教学内容中体现专业特色。

216

2

数学

依据《中等职业学校数学教学大纲》开设,并注重在职业模块的教学内容中体现专业特色。

216

3

英语

依据《中等职业学校英语教学大纲》开设,并注重在职业模块的教学内容中体现专业特色。

216

4

职业生涯规划

依据《中等职业学校职业生涯规划教学大纲》开设,并与专业实际和行业发展密切结合。

36

5

经济政治与社会

依据《中等职业学校经济政治与社会教学大纲》开设,并与专业实际和行业发展密切结合。

36

6

职业道德与法律

依据《中等职业学校职业道德与法律教学大纲》开设,并与专业实际和行业发展密切结合。

36

7

计算机应用基础

依据《中等职业学校计算机应用基础教学大纲》开设,并注重在职业模块的教学内容中体现专业特色。

108

8

哲学与人生

依据《中等职业学校哲学与人生教学大纲》开设,并与专业实际和行业发展密切结合。

36

9

体育与健康

依据《中等职业学校体育与健康教学大纲》开设,并与专业实际和行业发展密切结合

144

10

心理健康

依据<中等职业学校心理健康教学大纲>开设,并与专业实际和行业发展密切结合。

36

2.专业核心课

序号

课程名称

课程目标、主要教学内容和要求

参考

学时

1

秘书基础

使学生了解秘书工作的性质、特点,掌握初级秘书工作必需的基础知识、基本要求和一般工作方法,具备从事初级秘书工作的基本素质和实际能力。让学生从整体上认识要成为一名成功的秘书工作者在素养方面的各方面要求,为学习各专业课从思想上、心理上、知识上做好准备。

 

108

2

办公室实务

通过电话接打与记录、邮件收发、印信使用、值班日志的填写、领导活动的预安排(日、周、月)项目的实践,掌握电话接打、记录;会邮件的收发;能规范使用介绍信和印章;会安排值班人员、做好值班记录;能合理安排领导的公务活动;能管理好办公用品;做好办公室安全工作。能完成办公室文件管理、办公室日常事务性工作、办公室后勤保障工作、信访接待与处理等工作。让学生掌握办公室工作的理论,积累办公室工作的实践经验,使学生具备从事办公室的基本素质和能力,掌握办公室实务操作方面的基本知识,具备办公室业务的基本技能和与之相关的交际能力。

72

3

文书拟写与处理

通过文书基础知识;拟定常用法定公文、常用礼仪文书、常用事务文书、常用商务文书;处理收文与发文、管理文书等内容的学习,让学生具备文书拟定与处理的职业能力。

72

4

会议管理实务

通过拟写会议通知、安排中小型会议的日程、会场布置、会议礼仪、会议记录,使学生了解会务工作的基本内容及工作程序,掌握作为秘书,如何拟定会议方案、做好会前准备工作、会中协调管理工作、会议记录与会议简报的写作及会后落实反馈工作,能熟练掌握办会的基本礼仪、具备组织协调的能力,为从事文秘类工作打下坚实的基础。

108

5

办公自动化

通过计算机基础知识,文字录入,电子文档,电子表格,演示文稿,办公自动化软件的综合应用,电话机、打印机、扫描仪、UPS电源使用和简单维护,传真机、复印机、一体机、记录器等常用办公设备安装和维护,熟练诊断、排除常用办公设备的简单故障。

72

6

档案管理实务

通过档案的收集工作、档案的整理工作,使学生能进行文书档案收集工作;按要求对文书档案进行整理编目;合理鉴定档案保管期限;对档案进行安全保管;能编制基本档案检索工具;会编制档案基本参考资料;能提供档案日常利用。

108

7

应用文写作

通过事务文书的写作与修改、行政公文的写作与修改、收发文的程序、文件销毁登记造册、声像与电子数据的整合,使学生能拟写事务文书中常用条据、意向书、邀请信、感谢信、贺信、请柬、慰问信、致辞、总结、会议记录、简报,能拟写行政公文中通知、报告、请示、函、批复。并能修改上述文书,文书格式正确、条理清楚、语句通顺、标点正确、无错别字。能做好收文的签收、登记、拟办与批办、分发与传阅、承办、催办与注办,能基本做好发文的拟稿、核稿、签发、编号、注发、缮印、校对、盖印、登记、装封,能基本掌握文件的分类与归档,能做好文书的销毁工作、能简单编辑和整合重要的声像和电子数据。

72

8

行政管理实务

通过人际关系的处理、熟悉行政运作和行政服务的要求、激励和沟通的技巧、政府危机管理意识的强化、行政管制的加强与弱化的案例分析,使学生能掌握基本的管理理论知识;具有处理人际关系的技能及相关业务技术能力;了解政府行政运作的过程,了解公共服务型政府的主要服务内容;能够了解人的性格与需要,会以口头、书面、非语言沟通方式进行沟通;能够了解国内政府危机管理体制及主要措施;能够了解行政管制的加强和弱化的原因及采取的对策。

108

9

公关礼仪训练

通过仪容、仪表、仪态在模拟情景中的运用,客人的接待(迎客、待客、送客),突发事件处理,内外沟通协调,使学生能运用礼仪常识规范自身的仪容、仪表、仪态进行社交(握手、介绍、递接名片、乘车等)、接待(迎客、待客、送客)、公关等活动,基本掌握部分少数民族和国家的习俗礼仪,做好内宾和外宾的接待工作;能根据工作需要对信息收集并进行归纳分类;能根据自己的职责范围应对突发事件;能做好沟通协调。

108

10

思维与口才训练

通过知识学习和情景模拟训练,能用普通话朗读、复述、评述、演讲、辩论等;能通过介绍、讲解、说服、安慰、调查、请求、答复、谈判等方式训练,提高学生的思维及口头表达能力,使学生能与人恰当沟通。

72

11

现代办公设备使用与维护

通过对目前较流行的办公自动化设备为基础研究其技术性能、基本组成、工作原理并如何选择、安装、使用及维护这些设备。其目的使学习者利用现代的技术和设备,优质高效地处理办公信息和事务。

72

12

公共关系

通过本课程使高职高专学生树立公关意识,基本掌握公关原理和方法,具有一定的形象管理能力、公关策划能力、协调关系能力和良好的礼仪素养。

72

 

3.选修课

(1) 普通话

(2)公共艺术

(3)秘书心理学

(4)摄影技术

(5)硬笔书法

(6)多媒体制作

(7)电子商务

4.综合实训教学

以学生为主体,立足于培养和提高学生的各项技能。利用课上、课下,校内、校外多种空间,课堂教学、小学期实训、竞赛、校外活动等多种手段培养学生的综合素质。

5.顶岗实习

顶岗实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。通过校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育,锻炼和提高学生从事本专业工作的实际能力,开阔视野,增强学生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。

七、教学进程总体安排

(一)基本要求

根据学校教学计划安排,每学年为52周,其中教学时间40周(含复习考试),累计假期12周,周学时一般为30学时,综合实训和学生顶岗实习按每周30小时(1小时折合1学时)安排,实习时间一般均为6个月,3年总学时数为3000---3300。课程开设顺序和周学时安排,学校可根据实际情况调整。

公共基础课学时约占总学时的1/3,允许根据行业人才培养的实际需要在规定的范围内适当调整,但必须保证学生修完公共基础课的必需内容和学时。

专业技能课学时约占总学时的2/3,在确保学生实习总量的前提下,可根据实际需要集中或分阶段安排实习时间,行业企业认知实习应安排在第一学年。专业选修课学时数占总学时的比例应不少于10%

(二)教学进程安排

类别

序号

课程名称

学时

学期周学时

考试

(考查)

总学时

讲授

实训

1

语文

216

216


3

3

3

3



考试

2

数学

216

216


3

3

3

3



考试

3

英语

216

216


3

3

3

3



考试

4

职业生涯规划

36

36


2






考试

5

经济政治

36

36



2





考试

6

哲学与人生

36

36




2




考试

7

职业道德与法律

36

36





2



考试

8

计算机基础

108

54

54

3

3





考试

9

心理健康

36

36


1

1





考查

10

体育与健康

144


144

2

2

2

2



考查

小计

1080

882

198

17

17

13

13




1

办公室实务

72

48

24

2

2





考试

2

会议管理实务

108

72

36

3

3





考试

3

思维与口才训练

72

72

0

2

2





考试

4

办公设备使用与维护

72

48

24

2

2





考试

5

办公自动化

72

48

24

2

2





考试

6

公共关系

72

72

0

2

2





考试

7

行政管理实务

108

78

30



3

3



考试

8

公关礼仪训练

108

72

36



3

3



考试

9

文书拟写与处理

72

72




2

2



考试

10

秘书基础

108

72

36



3

3



考试

11

应用文写作

72

48

24



2

2



考试

12

档案管理实务

108

78

30



3

3



考试

小计

1044

780

264

13

13

16

16




1

摄影技术

18

0

18



1




考查

2

硬笔书法

36

10

26



1

1



考查

3

普通话

18

18

0



1




考查

4

多媒体制作

18

18

0




1



考查

5

电子商务

18

18

0




1



考查

6

公共艺术

18

18





1




7

秘书心理学

18

18




1




考查

小计

108

64

44



4

4




综合实训

540

0

540





30



顶岗实习

540

0

540






30


合计

3312

1726

1586

30

30

30

30

30

30


 

说明:本表不含军训、社会实践、入学教育、毕业教育,以上公共基础课课程、专业核心课课程和选修课课程教学安排,学校可根据实际情况灵活设置。

八、实施保障

(一)师资队伍

根据教育部颁布的《中等职业学校教师专业标准》的有关规定,进行教师队伍建设。本专业通过“引派结合、双向兼职”办法,形成了一支以专业带头人为引领、专业骨干教师为核心,专兼结合的教学团队。团队拥有校内专职教师15人,根据教学需要,从行业企业聘请了具有5年以上实践工作经验的校外兼职教师2人。其中高级教师8人,中级教师6人,初级教师1人;具备本科学历的有14人;具备“双师”素质的教师人数有6人;团队专兼教师学历职称结构合理。

(二)教学设施

教学设施是开展教学活动的重要物质基础,是保证教学工作顺利进行的重要条件。为保证教学活动的正常开展,满足学生实习、实训和理实一体化教学的要求,学校重点加强多媒体教室和校内、校外实训基地的建设,建有完善的实践教学体系。

1.多媒体教室

随着素质教育的不断推进,传统的教学方式已经无法适应实施素质教育的需要,多媒体教学作为一种新型的教育形式给教育行业带来了新的机遇。多媒体教室方便地将计算机、实物展台、投影仪和网络连接起来而组成的,使用这种媒体,利用优质教学资源,直观地将思维过程呈现给学生,同时使得学生可以通过它来呈现自己的学习过程,増加师生互动空间,多媒体教室作为便利和人性化的信息技术教学工具,有效提高学生学习的效能。

2.校内实训基地

1)秘书实务实训室

功能:适用于文秘专业的办公自动化操作,中英文录入,办公设备的使用与维护,办公室实务等相关内容的实训。

说明:按40人的标准班配置,分组轮训,实训室面积150㎡左右,其中准备间30 ㎡左右。

2)会议实务实训室

功能:适用于文秘专业的会议物品的准备、文件准备、会场布置、会议签到报到、会议礼仪服务等实务训练。

说明:实训场地面积约为200㎡左右,需要准备室(会议用品存放),学生分组轮训。

3)档案管理实务实训室

功能:适用于文秘专业收发文、整理归档、档案利用等实训。

说明:按40人的标准班配置,实训场地面积约为100㎡左右。

3.校外实训基地

加强与企业合作,根据本专业岗位能力需要开展校外实训实习基地建设,开展本专业学生的实训实习。目前文秘专业在学校周边建立了多个校外实习实训基地,进行相关课程教学实习。

(三)教学资源

1.完善教学管理制度,保障教学规范。

制定核心课程和其他专业课程项目的全套教学管理制度,包括课程标准、电子教案、课件、试题库、教材讲义等,让课程组不同教师能按照统一标准进行授课,保障教学质量。

2.一体化教材,便于学生自主学习。

校企合作,围绕本专业人オ培养目标要求,突出本专业人オ培养模式改革,以本专业岗位的典型工作任务、市技能大赛项目、职业资格考证项目等选择教学案例与设计教学项目,编写一体化教材或讲义。自编写教材用于课程教学,其与生产实际的结合、实际案例的应用,让学生能将学习内容与生产实际结合起来,让学生对专业知识的掌握更为扎实。

3.利用视频、图片资源,提升课堂教学成效。

通过深入企业生产一线,以生产中的技术或技能运用为内容,在真实的环境中拍摄生产过程短片等方式完善教学视频资源库建设。专业课程教学中,要求专业教师将已经建设好的视频与图片资源应用于专业课程教学,以便让学生更直观的了解岗位的主要工作流程、工作环节,主要技术、主要设备、主要工作场景、主要产品和主要企业,以加深对教学内容的理解与掌握。

(四)教学方法

教学方法是在教学过程中教师指导学生学习以达到教学目的,由一整套教学方式组成的操作策略。学校一直把教学方法改革作为教学改革的突破口,努力实现教学方法的多样化、教学手段的现代化,主要采用任务驱动教学法、案例教学法、情境教学法、主体参与教学法、模拟训练教学法、实践活动教学法、网络自主学习教学法和专业熏陶教学法等,保证学生基本职业能力和创新能力的培养。

1.任务驱动法

在传统课堂教学的组织过程中,课堂教学推进和引导主要是老师的讲授,通过老师的讲授带领学生进入未知领域。实施项目导向任务驱动的方法后,学生需要面对的是每一个工作项目,是完成工作项目的工作任务,课堂推进的主导力量是学生对完成工作任务的方法的寻求,教师只是学生的引导者和课堂的组织者,是导演而不是主演。对每一个具体项目,老师只作基本的讲解,给定与实际工作岗位相同的工作任务,指出完成工作任务的基本过程和思路,由学生独立或小组来完成工作任务。通过任务驱动法,树立以学生为主体,师生互动的现代教学观,实现理论教学与实训操作一体化。

2.案例教学法

案例教学法以具体的案例(问题)为载体,以学生为主体,让学生主动参与,分析与解决案例中存在的问题,在分析解决中有效地培养和提高学生分析解决问题的能力、与人共事的能力及创新意识,这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

3.情境教学法

情境教学法是指在教学过程中,教师有目的地引入或创设具有一定情绪色彩的、以形象为主体的生动具体的场景,以引起学生一定的态度体验,从而帮助学生理解教材,并使学生的心理机能能得到发展的教学方法。情境教学法的核心在于激发学生的情感。情境教学法在一定程度上消除了常规教学中缺乏师生之间、学生之间及学生与环境之间的互动的弊端,对学生在学习过程中充分发挥主体性提供了可能性,学生情感高涨和欢欣鼓舞之际往往是知识内化和深化之时。

4.主体参与法

传统的教学一般都是坐而论道、述而不作,只是从静态的角度对课程进行分析、研究,这种教学方式必然使课程的实践性、生动性大打折扣,这不符合秘书专业的发展和人オ的培养。要想把秘书专业学生培养成会写、会说、会办事、会参谋、会学习的具有多种能力的专业人オ,就必须在教学中坚持以学生为主体、以教师为主导的教学方法。主体参与法要求教师要发扬教学民主,给学生一定的思考与学习自由,让学生自主地参与教学活动。这就要求教师在课堂教学中,打破传统的“满堂灌”的教学模式,让教师从单纯的知识传授者转变为学生学习知识和获取技能的组织者、辅导者、激励者和合作者,师生、生生通过交流、沟通,互答、互询、互学、互动,来实现学习目标,完成教学任务。

5.模拟训练法

文秘专业课程具有很强的实践性,课程开设的目的不仅在于使学生掌握其理论知识,而且使其具有相应的工作能力和创新精神,以便毕业后能尽快胜任岗位工作,因此教师仅仅满足于把教材上的理论知识讲述清楚,是远远不够的。模拟教学法解决了学校课堂与办公室秘书工作如何自然衔接的问题。通过模拟工作环境的创造,可以增强学生对秘书工作的感性认识,使课堂教学尽早尽快地与社会实际相接轨,缩短学生的工作适应期,完成工学交替,实现课堂教学与秘书工作岗位一体化。

6.实践活动法

实践是获取真知的源泉。陶行知说:“社会即学校,生活即教育。”通过实践活动法,一方面把生活中的材料引进课堂教学,使教学内容更贴近学生,使学生在生活情景中获得情感共鸣,加深内心体验,产生亲切感;另一方面让学生走出课堂,运用所学知识了解社会、体验社会、服务社会。这样把社会变成课堂,使学生置身于社会活动之中,从实践中学习。通过实践教学,有效的使校内和校外的教学恰当配合、互相补充,提高学生的职业技能,增强就业竞争力。

7.网络自主学习法

网络自主学习法的运用,突破传统的教学在时间与空间上的局限性,能够让学生更及时、更全面、更主动的去学习,而且充分发挥秘书职业利用计算机办公的能力。主要从两个方面构建网络教学环境:

一是利用 Internet的各种免费资源,培养学生信息处理能力(信息收集

整理、分析、利用能力)、锻炼网络办公能力。

二是为学生提供校园网教学平台。这是引导学生自主学习的重要手段。

通过建立校园网络教学平台,形成以网站为载体的教学资源库,可以使学生不受时空限制地坐在宿舍、图书馆甚至在家里,随时随地的学习,能够有效提高学生的学习积极性,提升课程的教学质量。

8.专业熏陶法

加强专业文化建设,在教学中不断强化学生的专业意识,既是专业学习情境的强化,又有利于刺激学生对专业技能的学习。“随风潜入夜,润物细无声”,浓厚的专业文化氛围还可以陶冶学生的职业情操,熏陶学生的职业理想,端正学生的职业观念,培养学生的职业习惯。

(五)学习评价

由学校、学生和用人单位三方共同实施教学评价。评价内容包括学生专业综合实践能力,“双证书”的获得率和毕业生就业率及就业质量,专兼职教师教学质量,逐渐形成校企合作、工学结合人才培养模式下的多元化教学质量评价标准体系。

1.课堂教学效果评价方式

采取灵活多样的评价方式,主要包括笔试、听课、座谈、查看教学资料、作业检查、课堂提问、课堂出勤、上机操作考核以及参加各类型专业技能竞赛的成绩和“双证书”的获得率等。

2.实习实训效果评价方式

1)实习实训评价

采用实习实训报告与实践操作水平相结合等形式,如实反映学生各项实习实训项目的技能水平。

2)顶岗实习评价

顶岗实习评价包括实习日志、实习报告、实习单位综合评价鉴定等多层次、多方面的评价方式。

(六)质量管理

以市场需求为导向确定人才规格,以提升综合素质打好就业的基础,以岗位工作内容训练形成核心技能,以校内外实训、课堂仿真训练、参与杜会活动为途径实现培养目标。学是指课前的学生自学、课堂的教师导学、学生互学,课后的强化和拓展性学习;练是指课堂的仿真训练,课后的自我训练;做是指学生运用所掌握的知识和技能参与校内外实践活动,完成相应的工作任务。

1.以市场需求为导向确定人才培养途径

一是调查秘书岗位的知识、技能、素质要求;二是跟踪毕业生信息反馈;三是下派专业教师到一线挂职锻炼;四是征求行业专家意见。在充分了解社会对于文秘专业人オ的需求、要求的基础上确立培养目标。

2.以提升综合素质打好就业的基础

一是增加素质教育课程;二是通过课程教学,结合课程特点;三是充分利用班主任在班级管理中的作用,通过班规班纪、校规校纪以及操行成绩约束、规范学生的行为,通过主题班会、讲座、谈心等方式提高学生的综合素质。

3.以岗位工作内容训练形成核心技能

主要通过课堂模拟训练、校内实训、参与社会活动来实现。充分利用纳入教学计划的校外实训基地的综合实训、校外基地实习、校外预就业、课堂模拟外,还将未纳入教学计划的校内顶岗实习、参与社会活动作为培养学生能力重要的途径,将能力的培养延伸到课外、平时。校内实习主要是指利用学校各部门办公室这一现有的实习基地,利用学生课外时间,分配学生到每一间办公室实习,由办公室的相关人员负责指导,教师负责监督、收集信息。让学生参与社会活动是指根据各课程能力培养目标,选择学校、班级开展的一些活动,如主题班会、读书报告会、担任社会工作、假期社会实践等,要求学生积极参与,并提出要求和目标,让学生在参与中提高。期末与平时并重,素质与能力并重,学历文凭与职业资格证书并重的考评体系。加大学生平时训练成绩的比重,将学生参加各项活动的情况纳入期末考核,以思想品德合格证、学习合格证、技能合格证换取毕业证。

九、毕业要求

(一)资格证书要求

秘书资格证(国家五级)、普通话(二级乙等)、计算机等级证书(国家一级)。任选一样。

(二)毕业条件

1.思想品德要求

思想端正、行为良好,无处分记录或处分已撤销。

2.学习成绩要求

学习期满,修满专业教学计划中规定的各项课程,考试考查及格,含补考合格。

3.技能证书要求

资格证书至少有一个。

以上三个条件必须同时具备才能毕业。

十、附录

(一)秘书实务实训室主要设备装备标准

序号

设备名称

标准配置

单位

数量

适用范围

1

电脑

8G/1T/2G独显主机及以上/15寸液晶显示器或以上

40

1.中英文录入

2.电子文稿的制作

3.电子表格的制作

4.计算机外设的安装

5.常用办公设备的使用

(电话机、传真机、复印机一体机、记录器等)

6.摄录设备(录音笔、数码相机、摄像机等)的使用

7.办公设备的简单故障排除

8.办公设备的基本维护

 

 

国家职业资格鉴定

秘书职业资格证书(四级)

计算机文字录入处理员

(四级)

办公自动化操作员(四级)

2

扫描仪


4

3

喷墨打印机

A3彩色

2

4

激光打印机

A4黑白

2

5

传真机


4

6

复印机


1

7

一体机

油印

1

8

数码相机


1

9

摄像机

便携式

1

10

碎纸机


1

11

办公桌椅


40

12

接待桌椅


1


13

录音笔

512M或以上

1

14

电话机


4

15

多媒体设备

包括多媒体计算机、投影仪、幕布、实物展台、功放、音响等

1

16

常用办公软件


1

17

交换机

24100M

1

18

路由器

选配



19

服务器

教育教学服务器

1

(二)会议实务实训室主要设备装备标准

序号

设备名称

标准配置

单位

数量

适用范围

(职业鉴定项目)

1

签到台


1

1.会议物品的准备

2.会场的布置

3.会议通知的撰写、会议程和日程的拟写

4.会议有关材料的整理、会议内容记录

5.会议礼仪服务

6.汇集会议的相关资料

7.撰写会议简报、新闻报道

国家职业资格鉴定:

秘书职业资格证书(五级)

2

签到簿、笔


8

3

天幕布

两类:暖色系列和冷色系列。

1

4

会标、会徽


1

5

主席台桌、椅、台布


1

6

会议桌椅


1

7

发言讲台


1

8

主席台座签


10

9

茶杯、杯垫

一次性茶杯和瓷杯

10

10

话筒


2

11

花卉盆景


若干


12

多媒体设备

包括多媒体计算机、投影仪、幕布、实物展台、功放、音响等

1

13

计算机

便携式电脑

2


14

音响照明设备


1

15

会议其他用品

彩旗、气球、标语、广告、吸墨印台、文件夹、路标指示牌



3档案管理实务实训室主要设备装备标准

序号

设备名称

标准配置

单位

数量

适用范围

(职业鉴定项目)

1

计算机


10

1.电子文件的网络收取

2.组合文书、科技、声像等案卷或案盒

3.图纸折叠

4.档案销毁

5.档案修复

6.档案数据登记

7.检索工具编制

8.温湿度的控制

 

 

国家职业资格鉴定

秘书职业资格证书(五级)

 

2

工作台

可连接计算机

10

3

座椅


40

4

防磁柜


2

5

档案柜


8

6

温、湿度测量仪


1

7

切纸机


2

8

碎纸机


1

9

自动打孔装订机


2

10

灭火机



11

刻录机

外置

1

12

多功能一体机

(可打印、复印、扫描等)

1

13

除湿机

1台适用于90平方的大功率型

2台小功率)

1

14

档案盒


若干


15

文件

过时

若干


16

交换机

24100M

1

17

路由器

选配



18

服务器

教育教学服务器

1